使用模板提高记账效率

我从大学开始记账,中间间断过几次,这一次是从2017年7月31日开始的。很庆幸自己能够坚持下来,如今记账已经成为我的一个习惯,为此我也在摸索更便捷的记账方法。

记账是很简单的事,无非就是输入金额、选择支出类型、选择账户,最后保存信息。但要坚持每天记账,每天都重复这些操作就不那么容易了。事实上我有几次间断记账就是因为某段时间忘记了,或者因为觉得记账费时费力,没有及时记录而导致太多烂账,最后只能清空所有信息,从头开始。

记账是省钱、理财的第一步,如果连自己的财务情况、消费结构都不清楚,如何才能优化改进呢?我们可能每天都有多笔支出,多数都是有规律的,例如:通勤时公交车、打车费用;工作餐;每个月的房租、水电、话费等等。既然如此,我们就可以善用记账软件的模板功能,选好支出类型、账户,甚至某些场景的金额都可以预设好,大部分记账过程就被精简掉了。

随手记是我最早接触的记账APP,目前我也还在使用,这里就以iOS上的随手记APP为例。

左侧是我设置的模板,可以看到模板分三类:支出、收入和转账。事实上我们平日里记账也只需这三个动作。

添加模板:打开APP首页后,点击底部的【记一笔】,切换到【模板】页。接着点击下方的添加按钮。

修改模板:假设模板名称设置错误,或者模板金额、类别需要修改,可以点击下方的编辑按钮,选择需要修改的模板,最后保存即可。

删除模板:与修改模板一样,点击编辑按钮,点击要删除的模板左侧的减号就能删除。

使用模板:有两种方法调用模板,第一种:长按随手记图标,在弹出的菜单中选择【模板】;第二种:打开APP,点击【记一笔】,再手动切换到模板页面。两个方法是一样的,选择对应模板后保存,一笔账就记好了。

记账提醒:前面说到能够使用模板的一般都是我们常用的且反复记的账,它们除了支出类型、账户、金额相同,很可能还具有周期性。随手记添加模板的同时还能设定提醒,只需要在编辑模板的页面添加提醒时间,APP会往系统日历中添加日程。

其他记账软件可能也有类似功能,需要你自行去发掘。有了记账模板,原本5步才能完成的操作,如今两步甚至1步就能完成,这样记账就不那么“痛苦”了。简便的记账步骤意味着坚持下去的可能性提高,省钱、理财也就更加顺利。

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